Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026

La presente informativa descrive come STEFANINI ACE S.r.l. tratta i dati personali raccolti tramite il sito stefaniniace.it, il modulo di contatto e i moduli Google Forms collegati dal sito. È redatta in riferimento agli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento

STEFANINI ACE S.r.l.
Via San Giuliano 45/47, Frazione Levata, 15062 Bosco Marengo (AL), Italia
Partita IVA: 02709360065
Email: info@stefaniniace.it.

2. Dati trattati e finalità

• Richieste dal modulo del sito: nominativo, telefono, email e motivo della richiesta, per rispondere e ricontattare l’interessato.
• Richieste di preventivo tramite Google Forms: dati identificativi, di contatto e informazioni tecniche/commerciali inserite nel modulo, per valutare e predisporre il preventivo e gestire i successivi rapporti precontrattuali o contrattuali.
• Candidature tramite Google Forms: dati identificativi e di contatto, curriculum e informazioni professionali inviate volontariamente, per valutare la candidatura e l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
• Funzionamento del sito: dati tecnici che possono essere generati dai sistemi di hosting e dai log di sicurezza, nei limiti necessari alla gestione e protezione del servizio.

3. Basi giuridiche

Le richieste di contatto e preventivo sono trattate per dare seguito a richieste dell’interessato e svolgere attività precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, ove necessario, per il legittimo interesse a gestire e proteggere le comunicazioni e il sito (art. 6, par. 1, lett. f). I dati contrattuali e contabili sono trattati per adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c). Le candidature sono valutate sulla base delle attività richieste dal candidato e del legittimo interesse alla selezione, nel rispetto delle norme applicabili. Non inviare dati particolari non pertinenti alla candidatura.

4. Conferimento dei dati

I dati richiesti nei campi obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. Se non vengono forniti, Stefanini ACE potrebbe non essere in grado di rispondere o predisporre il preventivo. I dati ulteriori sono facoltativi.

5. Tempi di conservazione

• Richieste generiche ricevute dal sito: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di tutela dei diritti.
• Richieste di preventivo senza successivo contratto: fino a 24 mesi dalla chiusura della trattativa, salvo contenziosi o obblighi diversi.
• Documenti relativi a contratti, fatture e obblighi contabili: per i termini previsti dalla legge, normalmente fino a 10 anni.
• Candidature non seguite da assunzione: fino a 12 mesi dalla ricezione, salvo richiesta di cancellazione o diverso termine comunicato per una specifica selezione.
• Log tecnici: per il periodo strettamente necessario alla sicurezza, alla diagnosi e agli obblighi applicabili, secondo le configurazioni del fornitore di hosting.

6. Modalità e destinatari

I dati sono trattati con strumenti digitali e misure organizzative adeguate. Possono essere accessibili a personale autorizzato e a fornitori che supportano il sito, l’hosting, la posta elettronica e i moduli online, nei limiti necessari. I moduli di preventivo e candidatura sono ospitati su Google Forms: compilando tali moduli, l’utente utilizza anche la piattaforma Google e i relativi trattamenti sono soggetti alle informative e condizioni di Google. Stefanini ACE riceve le risposte inviate. I dati non sono venduti e non sono diffusi al pubblico.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. In tali casi, il trasferimento deve avvenire secondo le condizioni e le garanzie previste dal GDPR e applicate dal fornitore pertinente. Per i trattamenti svolti direttamente da Google, consulta anche la Privacy Policy di Google.

8. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, ove applicabile, portabilità dei dati, scrivendo a info@stefaniniace.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. I diritti possono essere soggetti alle limitazioni previste dalla legge.

9. Decisioni automatizzate

Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati o profilazione per decidere sulle richieste o sulle candidature.

10. Moduli Google Forms

Per i moduli di anagrafica committenza e candidatura, questa informativa deve essere resa accessibile direttamente nel modulo, tramite collegamento visibile. Il testo introduttivo del modulo non sostituisce l’informativa completa.